Administrativ koordinator

Om jobbet

Bag ethvert stærkt hold står der en, der holder sammen på det hele. Det er dig. Du styrer de daglige opgaver, hjælper kollegerne på tværs af firmaet og sørger for, at alle har det, de skal bruge. Jobbet handler ikke bare om administration – det handler om at få andre til at lykkes. Kort sagt: du skaber overblik, der hvor der er mest brug for det.

Opgaver

• — Hold styr på kontoret, så det kører
• — Planlæg monteringerne, og sørg for, at holdet ved, hvor de skal hen
• — Tag telefonen og svar på mails fra kunderne – kort sagt: vær hjælpsom
• — Lav tilbud og fakturaer, og hold styr på papirerne
• — Hold øje med opgaverne, og hold kunderne opdateret
• — Bestil materialer, før vi løber tør
• — Hjælp med papirarbejdet, når vi ansætter nye, og få dem godt i gang
• — Hold styr på filer og dokumenter (både digitalt og på papir)

Det skal du kunne

• — Mindst en gymnasial uddannelse (en videregående er et plus)
• — Mindst 2 års erfaring med administration eller kontorarbejde
• — Du har styr på tingene af natur og kan have flere bolde i luften
• — God til mennesker – venlig, professionel og får tingene gjort
• — Du kan Excel, Word og mail (det basale)
• — Et plus, hvis du har brugt et planlægningsprogram eller et CRM-system
• — Du opdager detaljerne og fanger problemerne, før de vokser sig store

Det får du

• — En ordentlig løn
• — Spansk social sikring
• — Betalt ferie og sygedage
• — Vi lærer dig op og hjælper dig videre
• — En rar arbejdsplads med udsigt og solskin i Marbella