Coordinador/a administrativo/a

Sobre el puesto

Detrás de todo buen equipo hay alguien que lo mantiene todo en su sitio. Ahí entras tú. Te encargarás del día a día, echarás una mano a los compañeros de toda la empresa y te asegurarás de que cada uno tenga lo que necesita. Tu trabajo no es solo administrativo: es conseguir que los demás puedan dar lo mejor de sí. En pocas palabras: pones orden donde más falta hace.

Responsabilidades

• — Mantener la oficina organizada y en marcha
• — Planificar las instalaciones y que el equipo sepa dónde tiene que estar
• — Atender las llamadas y los emails de los clientes: ayudar, básicamente
• — Llevar presupuestos, facturas y tener las cuentas claras
• — Seguir los proyectos y tener a los clientes informados
• — Pedir material antes de que se acabe
• — Ayudar con el papeleo de las nuevas incorporaciones y que empiecen con todo listo
• — Tener los archivos y los documentos ordenados (en papel y en digital)

Requisitos

• — Bachillerato o FP como mínimo (si tienes estudios superiores, mejor)
• — Mínimo 2 años en administración o en trabajo de oficina
• — Eres organizado por naturaleza y puedes llevar varias cosas a la vez
• — Se te da bien la gente: cercano, profesional y resolutivo
• — Manejas Excel, Word y el email (lo básico)
• — Suma si has usado antes algún programa de planificación o un CRM
• — Ves los detalles y resuelves los problemas antes de que se hagan grandes

Qué ofrecemos

• — Sueldo decente
• — Alta en la Seguridad Social
• — Vacaciones y bajas pagadas
• — Te formamos y te ayudamos a crecer
• — Buen ambiente, buenas vistas y el sol de Marbella