Officemanager

Over de functie

Achter elk goed team zit iemand die alles bij elkaar houdt. Dat ben jij. Je regelt de dagelijkse dingen, helpt collega's in het hele bedrijf en zorgt dat iedereen heeft wat nodig is. Het gaat niet alleen om administratie, het gaat erom dat anderen hun werk goed kunnen doen. Kortom: jij brengt overzicht waar dat het hardst nodig is.

Wat je gaat doen

• — Het kantoor draaiend en op orde houden
• — Klussen inplannen en zorgen dat het team weet waar het moet zijn
• — Telefoon en mail van klanten beantwoorden: gewoon goed helpen
• — Offertes en facturen regelen en de administratie kloppend houden
• — Projecten volgen en klanten op de hoogte houden
• — Materiaal bestellen voordat het op is
• — Het papierwerk voor nieuwe collega's regelen en ze op weg helpen
• — Dossiers en documenten op orde houden (digitaal en op papier)

Wat je meebrengt

• — Minimaal een middelbareschooldiploma (een mbo-opleiding is een pluspunt)
• — Minimaal 2 jaar ervaring op kantoor of in de administratie
• — Je bent van nature georganiseerd en houdt makkelijk meerdere ballen in de lucht
• — Goed met mensen: vriendelijk, professioneel en je regelt het gewoon
• — Je kunt met Excel, Word en mail overweg (de basis)
• — Pluspunt als je eerder met planningssoftware of een CRM hebt gewerkt
• — Je ziet details en lost dingen op voordat ze problemen worden

Wat je krijgt

• — Een prima salaris
• — Spaanse sociale zekerheid
• — Doorbetaalde vakantie- en ziektedagen
• — We leiden je op en helpen je groeien
• — Een fijne werkplek, met het uitzicht en de sfeer van zonnig Marbella