Administratör

Om rollen

Bakom varje bra team finns någon som håller ihop allt. Det är där du kommer in. Du sköter det dagliga, stöttar kollegorna i hela företaget och ser till att alla har det de behöver. Rollen handlar inte bara om administration, utan om att hjälpa andra att göra ett bra jobb. Kort sagt: du skapar ordning där det behövs som mest.

Arbetsuppgifter

• — Hålla ordning på kontoret och få det att rulla
• — Boka in monteringar och se till att teamet vet var de ska vara
• — Svara på samtal och mejl från kunder – helt enkelt vara till hjälp
• — Sköta offerter, fakturor och hålla ordning på pappren
• — Hålla koll på projekten och hålla kunderna uppdaterade
• — Beställa material innan det tar slut
• — Hjälpa till med papper och uppstart när någon ny börjar
• — Hålla ordning på filer och dokument (både digitalt och på papper)

Vi vill att du har

• — Minst gymnasieexamen (eftergymnasial utbildning är ett plus)
• — Minst 2 års erfarenhet av administration eller kontorsarbete
• — Du är ordningsam av dig och klarar flera saker samtidigt
• — Bra med människor – trevlig, proffsig och får saker gjorda
• — Du kan Excel, Word och mejl (grunderna)
• — Plus om du har jobbat i något bokningssystem eller CRM tidigare
• — Du ser detaljerna och fångar upp saker innan de blir problem

Förmåner

• — Schysst lön
• — Spansk socialförsäkring
• — Betald semester och sjuklön
• — Vi utbildar dig och hjälper dig utvecklas
• — Trevlig arbetsplats med utsikt och sköna vibbar i soliga Marbella