Офис-менеджер

О вакансии

За каждой сильной командой стоит человек, на котором всё держится. Это ты. На тебе повседневные задачи, помощь коллегам по всей компании и забота о том, чтобы у каждого было всё нужное для работы. Это не просто администрирование — ты помогаешь людям работать в полную силу. Проще говоря: ты наводишь порядок там, где он нужнее всего.

Обязанности

• — Держать офис в порядке и следить, чтобы всё работало
• — Ставить монтажи в график и следить, чтобы команда знала, куда ехать
• — Отвечать на звонки и письма клиентов — то есть просто помогать людям
• — Готовить расчёты и счета, вести документы без бардака
• — Следить за ходом работ и держать клиентов в курсе
• — Заказывать материалы до того, как они закончатся
• — Помогать новичкам с документами и вводить их в работу
• — Держать файлы и документы в порядке — и на компьютере, и на бумаге

Требования

• — Как минимум школа (колледж или вуз — плюс)
• — Минимум 2 года в администрировании или офисной работе
• — У тебя всё по полочкам, и несколько дел сразу тебя не пугают
• — Хорошо ладишь с людьми: доброжелательно, по делу, до результата
• — Excel, Word и почта — на базовом уровне
• — Плюс — опыт с CRM или программами для планирования
• — Замечаешь детали и решаешь мелочи до того, как они станут проблемами

Что предлагаем

• — Достойная зарплата
• — Официальное оформление в Испании
• — Оплачиваемый отпуск и больничные
• — Обучим и поможем расти
• — Дружная команда и солнечная Марбелья за окном