Toimistokoordinaattori

Tehtävästä

Jokaisessa hyvässä tiimissä on joku, joka pitää langat käsissään. Se olet sinä. Hoidat arjen juoksevat asiat, autat kollegoita ympäri taloa ja pidät huolen siitä, että jokaisella on kaikki tarvittava. Tässä työssä ei ole kyse pelkästä paperinpyörityksestä, vaan siitä, että muut pystyvät tekemään työnsä hyvin. Lyhyesti: sinä tuot selkeyttä sinne, missä sitä eniten kaivataan.

Työtehtävät

• — Pidät toimiston järjestyksessä ja käynnissä
• — Aikataulutat asennukset ja kerrot tiimille, missä kunkin pitää olla
• — Vastaat asiakkaiden puheluihin ja sähköposteihin, eli autat ihmisiä
• — Hoidat tarjoukset ja laskut ja pidät paperit järjestyksessä
• — Pysyt kartalla projekteista ja pidät asiakkaat ajan tasalla
• — Tilaat tarvikkeet, ennen kuin ne loppuvat
• — Autat uusien työntekijöiden papereissa ja alkuun pääsemisessä
• — Pidät tiedostot ja dokumentit järjestyksessä (sekä koneella että paperilla)

Mitä toivomme sinulta

• — Vähintään toisen asteen tutkinto (korkeakouluopinnot ovat plussaa)
• — Vähintään 2 vuotta kokemusta hallinto- tai toimistotyöstä
• — Olet luonnostasi järjestelmällinen ja pystyt pitämään monta asiaa hanskassa
• — Tulet toimeen ihmisten kanssa: ystävällinen, asiallinen, saat asiat hoidettua
• — Excel, Word ja sähköposti hallussa (perusasiat)
• — Plussaa, jos olet käyttänyt aikataulutusohjelmia tai CRM:ää
• — Huomaat yksityiskohdat ja hoidat asiat kuntoon, ennen kuin niistä tulee ongelmia

Mitä tarjoamme

• — Kunnon palkka
• — Espanjan sosiaaliturva
• — Palkallinen loma ja sairauspäivät
• — Koulutamme sinut ja autamme kehittymään
• — Mukava työpaikka aurinkoisessa Marbellassa: upeat maisemat ja hyvä meininki