Office Manager

Über die Stelle

Hinter jedem guten Team steht jemand, der alles zusammenhält. Genau da kommst du ins Spiel. Du kümmerst dich um das Tagesgeschäft, unterstützt die Kollegen in der ganzen Firma und sorgst dafür, dass alle haben, was sie brauchen. Dein Job ist mehr als Verwaltung: Du machst es allen anderen leichter, gute Arbeit abzuliefern. Kurz gesagt: Du bringst Klarheit dahin, wo sie am meisten fehlt.

Deine Aufgaben

• — Das Büro organisieren und am Laufen halten
• — Montagetermine planen und dafür sorgen, dass das Team weiß, wo es hinmuss
• — Anrufe und E-Mails von Kunden beantworten – im Grunde: helfen
• — Angebote und Rechnungen schreiben und die Unterlagen sauber halten
• — Projekte im Blick behalten und Kunden auf dem Laufenden halten
• — Material nachbestellen, bevor es leer wird
• — Beim Papierkram für neue Kollegen helfen und sie startklar machen
• — Ordnung in Dateien und Dokumenten halten (digital und auf Papier)

Das bringst du mit

• — Mindestens einen Schulabschluss (Ausbildung oder Studium sind ein Plus)
• — Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung
• — Du bist von Natur aus organisiert und kriegst mehrere Sachen gleichzeitig hin
• — Gut mit Menschen – freundlich, professionell, und du bringst Sachen zu Ende
• — Mit Excel, Word und E-Mail kommst du klar (die Basics eben)
• — Ein Plus, wenn du schon mal mit einer Terminplanungs-Software oder einem CRM gearbeitet hast
• — Dir fallen Details auf – und du löst Probleme, bevor sie welche werden

Das bekommst du

• — Anständiges Gehalt
• — Spanische Sozialversicherung
• — Bezahlter Urlaub und bezahlte Krankheitstage
• — Wir bilden dich weiter und bringen dich voran
• — Ein netter Arbeitsplatz mit Aussicht und guter Stimmung im sonnigen Marbella