Administrasjonskoordinator

Om stillingen

Bak ethvert godt team står det noen som holder alt sammen. Det er der du kommer inn. Du tar deg av de daglige oppgavene, hjelper kollegene i hele firmaet og sørger for at alle har det de trenger for å gjøre jobben sin. Rollen handler ikke bare om administrasjon, men om å hjelpe folk til å jobbe best mulig. Kort sagt: du skaper orden der det trengs mest.

Arbeidsoppgaver

• — Holde orden på kontoret og hjulene i gang
• — Sette opp monteringene og sørge for at teamet vet hvor de skal
• — Svare på telefon og e-post fra kunder – rett og slett være til hjelp
• — Ta deg av tilbud og fakturaer, og holde papirene i orden
• — Ha oversikt over prosjektene og holde kundene oppdatert
• — Bestille varer før vi går tomme
• — Hjelpe nyansatte med papirer og få dem i gang
• — Holde orden på filer og dokumenter (både digitalt og på papir)

Kvalifikasjoner

• — Fullført videregående (høyere utdanning er et pluss)
• — Minst 2 år med administrasjon eller kontorarbeid
• — Du er ryddig av natur og klarer å ha flere baller i lufta
• — God med folk – blid, profesjonell og får ting gjort
• — Kan Excel, Word og e-post (det grunnleggende)
• — Et pluss hvis du har brukt planleggingsverktøy eller CRM før
• — Du ser detaljene og ordner opp før små ting blir store

Vi tilbyr

• — Grei lønn
• — Spansk trygdeordning
• — Betalt ferie og sykedager
• — Vi lærer deg opp og hjelper deg videre
• — En hyggelig arbeidsplass med utsikt og god stemning i solfylte Marbella